Nemme måder at begrænse dokumentredigering i Microsoft Office [Partition Manager]

Resumé :

begrænse dokumentredigering

Hvis du vil begrænse dokumentredigering i Windows 10, kan du læse dette indlæg og få nogle måder at gøre det på. Med MiniTool Partition Wizard , kan du gendanne mistede filer fra Windows.

Hurtig navigation:

Begræns redigering af dokumenter for at beskytte information



Det er afgørende at sikre, at indholdet holder nøjagtigt, når du deler et Office-dokument med dine kolleger eller gruppe.

Selvom du har en adgangskode til at beskytte dokumentet, kan personer, der har adgang, stadig foretage ændringer. Informationsfejl kan opstå, hvis der foretages uønskede ændringer.



en app-standard blev nulstillet, dukker stadig op

Her er en god måde at undgå denne fejl på: at begrænse dokumentredigering i Microsoft Office. I Microsoft Office kan du låse bestemte dele af et Word-dokument eller hele filen.



Og i tilfælde af at du mister filer, kan du sikkerhedskopier data inden du foretager ændringer i dokumentet.

Herea trin for trin guide til dig.

Sådan begrænses dokumentredigering

Begræns ændringer i Word

Du kan forhindre muligheden for at ændre typografier og muligheden for at anvende direkte formatering på dokumentet for at komme væk fra forkerte ændringer.



Her er trin for at begrænse dokumentredigering i stil og formatering.

Trin 1: Åbn et Word-dokument, og klik på Fil . Vælg derefter Info .

Trin 2: Vælg Beskyt dokument fra højre side, og klik på indstillingen Begræns redigering .

Bemærk: Når du går til Begræns redigering , vil du se 3 sektioner, som du kan indstille: Formateringsbegrænsninger , Redigeringsbegrænsninger og Start håndhævelse . De vil blive introduceret en efter en i det næste indhold.



Trin 3: Tjek Begræns formatering til et udvalg af stilarter mulighed under første afsnit Formateringsbegrænsninger og klik Indstillinger .

check grænse formatering

Trin 4: Fjern markeringen af ​​de typografier, du vil begrænse. Og vælg Formatering mulighed.



formateringsbegrænsninger

Tip: For at tillade eller nægte flere stilarter hurtigt kan du bruge Alle , Anbefalet minimum og Ingen fungere.

Trin 5: Klik på Okay . Og du vil blive mindet om, at dette dokument kan indeholde formatering eller typografier, der ikke er tilladt. Klik på Ja for at sikre begrænsningen eller klik Lade være med for at bevare de oprindelige ændringer.

Trin 6: I det andet afsnit Redigeringsbegrænsninger skal du kontrollere Tillad kun denne type redigering i dokumentet . Og du kan vælge en type i rullemenuen til dine behov.

  • Ingen ændringer (skrivebeskyttet)
  • Sporede ændringer
  • Kommentarer
  • Udfyldning af formularer

Redigeringsbegrænsninger

Trin 7: I Undtagelser (valgfrit) i det andet afsnit kan du vælge nogle dele af filen og vælge brugere, der har tilladelse til frit at redigere dem for at låse bestemte dele af et Word-dokument.

Tip: Du kan klikke Flere brugere ... og skriv derefter nogle navne, der er adskilt af semikolon for at konfigurere de brugere, der kan redigere dokumentet.

Trin 8: I tredje afsnit Start håndhævelse , kan du tilføje adgangskode til dokumentet ved at klikke på Ja, start håndhævelse af beskyttelse .

klik på Ja

Trin 9: Indstil en adgangskode, og klik Okay .

Nu begrænser du succesfuld dokumentredigering og forhindrer brugere i at foretage forkerte ændringer.

Hvis du vil fortryde begrænsningen, kan du klikke på Stop beskyttelse nederst og skriv adgangskoden.

klik på Stop beskyttelse

Hvis du har mistet filer, kan du prøve at gendanne data fra din harddisk .

Begræns redigering af dokument ved at markere dokumentet som endeligt

For at begrænse redigering fra et Word-dokument kan du også markere dokumentet som endeligt, hvilket hjælper med at deaktivere ændring af kommentarer, indtastning og korrektur.

Trin 1: Åbn dokumentet, og gå til Beskyt dokument .

Trin 2: Vælge Marker som endelig .

klik på Marker som endelig

Trin 3: Klik på Okay .

lenovo ideapad tilsluttet ikke opladning
Tip: Markering af dokumentet som endelig er for at minde brugeren om, at dokumentet er afsluttet og for at undgå utilsigtede ændringer. Men brugere kan stadig redigere det i Microsoft Office, hvis de ønsker det.

Relateret artikel: Microsoft Store holder opdatering af de samme apps i Win10 .