Hvordan håndteres opgavefremskridt i Microsoft Planner i Windows 10?

Microsoft Planner tilhører Office365-applikationspakken. Det er en planlægningsapplikation, som teams og enkeltpersoner kan bruge til at oprette planer, tildele opgaver, kommunikere og samarbejde og dele dokumenter, blandt andre anvendelser. Opgaver kan oprettes og konfigureres på en bestemt måde skræddersyet til teamets behov. Processen er ret ligetil, men alligevel har mange mennesker problemer med den.



Faktisk kan opdatering af opgavens fremgang i Planner være lige så let som at overvåge fremdriften af ​​opgaver, der er tildelt hver enkelt med bestemte intervaller. Djævelen er imidlertid i detaljerne, og nogle mennesker ser ikke ud til at få fat på det. Hvis du er i denne båd, er denne guide noget for dig. I slutningen af ​​denne vejledning har du lært, hvordan du styrer opgavens fremskridt i Microsoft Planner.

Sådan opsættes Microsoft Planner

Microsoft Planner er det virtuelle opgavehåndteringsværktøj i Office 365-pakken. Det giver en nem måde for teams at samarbejde og planlægge og overvåge opgaver. Brugere kan også opdatere opgavestatus og dele opgaveoplysninger for mere problemfri projektkoordinering.



I Planner kan du opdele et stort projekt i mindre opgaver med en tidslinje for hver opgave, der samlet udgør varigheden af ​​en bestemt plan. Efterhånden som opgaver bliver arbejdet med, kan du ændre deres status fra 'Ikke startet' til 'I gang' og endelig til 'Afsluttet'. Du kan endda oprette yderligere opgaver, hvis det er nødvendigt.



Planner indeholder masser af skabeloner, der giver dig mulighed for hurtigt at hoppe ind i opgaver og projekter og derved spare meget tid. Du skal bare sørge for, at skabelonerne er i overensstemmelse med dit teams opgaver og finjustere dem, hvis det er nødvendigt, og du kan gå direkte til arbejde.

For at begynde skal du logge på din Office 365-konto. Gå til Planner-side i Office 365, og indtast dine brugeroplysninger. Når du er logget ind, skal du klikke på Planner på fanen Hjem for at indlæse Microsoft Planner-grænsefladen.

Her har du tre måder at gå videre på. Hvis du allerede har oprettet planer, skal du vælge de hyppigst anvendte ved at klikke på 'Favoritplaner'. Hvis du vil se alle dine planer, skal du klikke på 'Alle planer'. Men hvis du vil oprette en ny plan fra bunden, skal du klikke på indstillingen Nye planer.



I vinduet Opret ny plan skal du skrive et plannavn i det givne felt. Det er bedre at bruge et navn, der kortfattet repræsenterer formålet med planen. I 'Hvem kan se denne plan?' gruppe, vælg 'Min organisation' for at gøre den tilgængelig for alle i dit team og 'Kun personer, jeg tilføjer' for at begrænse visningen til den tilladte adgang. Glem ikke at tilføje en planbeskrivelse, og vælg, om nye medlemmer automatisk skal føjes til meddelelses-e-mails.

Når du er færdig med al konfiguration, kan du endelig klikke på knappen Opret plan. Når du har oprettet planen, kan du gå videre og tilføje opgaver.

For at begynde skal du åbne Microsoft Planner, vælge din plan og klikke på knappen + eller Tilføj opgave. Her skal du give din opgave et navn. Indtast navnet på opgaven i feltet 'Indtast et opgavens navn'. Vælg derefter en forfaldsdato. Endelig tildel opgaven til et team eller en individuel samarbejdspartner.

denne kopi af Microsoft Office er ikke aktiveret



Når det er gjort, skal du klikke på knappen Tilføj opgave for at oprette opgaven. Du kan oprette flere opgaver på denne måde og tildele dem til forskellige mennesker.

Sådan opdateres opgaveforløbet i Microsoft Planner

Opgavens fremgang i Microsoft Planner er opdelt i tre komponenter, der hver repræsenterer hvor langt opgaven er gået.

Ikke startet.

Tildelt en opgave, der ikke er gået i gang, eller som ikke er tildelt nogen. Det kunne også få etiketten, hvis startdatoen for opgaven stadig er i fremtiden.

I gang.



Denne etiket tildeles til igangværende opgaver. Det betyder ikke noget, hvor stor en procentdel af opgaven der er udført. Microsoft Planner har kun denne ene etiket til at markere alle igangværende opgaver, uanset det individuelle færdiggørelsesniveau.

Afsluttet. Denne etiket tildeles opgaver, der er afsluttet.

Således opdaterer opgavefremskridt om at skifte mellem disse etiketter for hver oprettet opgave efter behov.

Sådan opdateres opgavefremgang manuelt i Microsoft Planner

Der er flere måder at opdatere opgavernes fremskridt i Microsoft Planner.

Bemærk, at hvert fremskridtstadie er repræsenteret af et ikon.

Ikke startet.

En tom cirkel.

I gang.

En halvfarvet cirkel.

Afsluttet.

En fuldfarvet cirkel med et kryds i midten.

Grupper> Fremskridt

  • Naviger til Grupper, og vælg en opgave.
  • Klik på rullemenuen Fremskridt.
  • Vælg den mulighed, du har brug for.

Hvis opgaven f.eks. Er afsluttet, skal du vælge Afsluttet fra rullelisten Fremskridt.

Valg af symboler

Hver opgave har et symbol, der repræsenterer dens fremskridt. Afsluttede opgaver har symbolet på en fuld cirkel med et kryds i midten, mens opgaver, der er i gang, har symbolet på en halv fuld cirkel.

Vælg symbolet ved siden af ​​opgaven for at åbne en rude til valg af status, og vælg en anden status for status.

Opgavevalg

Dette er en anden måde at ændre status på en opgave på. Vælg blot opgaven for at afsløre ruden til valg af status. Opdater opgavens fremgang derfra.

Sådan bruges Planner med Microsoft Teams til at styre opgaver

Da oprettelse af en ny plan automatisk opretter en ny Office 365-gruppe, kan du samarbejde ved hjælp af Planner-opgaver på tværs af andre tilsluttede applikationer i Office 365-familien, såsom OneDrive og Outlook.

Du kan også bruge Planner med Microsoft Teams til at administrere oprettede opgaver. Du kan enten samarbejde om opgaver via Planner eller ved at føje en eller flere Planner-faner til en Teams-kanal.

Sådan oprettes en Planner-kanal i Microsoft Teams:

  • Åbn hold, og vælg en kanal. Klik på knappen + i kanalen.
  • Find og vælg Planner.
  • Opret en plan med de korrekte detaljer, og gem den. Du kan også vælge allerede eksisterende planer.

Processen med at tilføje en opgave, tildele den og opdatere den er den samme som forklaret ovenfor.

Microsoft Planner bruges til at oprette små opgaver, der samlet passer ind i en større plan for et team at samarbejde om. At vide, hvordan man opdaterer fremskridtene fra initiering til færdiggørelse og også samarbejder på tværs af en platform som Microsoft Teams, kan øge både individuel produktivitet og teamwork i organisationen.

Men hvis din pc er træg, kan den påvirke driften negativt og gøre cloudsamarbejdet meget langsommere. Du kan bruge BoostSpeed ​​til at fjerne hastighedsreducerende problemer og ubrugelige internetfiler og gøre din oplevelse glattere.