Hvordan bruges datavalidering til at begrænse data i Google Sheets?

Google Sheets er et praktisk værktøj, du kan bruge til at samarbejde med dine medarbejdere, kolleger, studerende og venner. Da enhver, der har adgang til et Google-ark let kan foretage ændringer i det, kan der blive indtastet forkerte poster og ugyldige data.

Lad os f.eks. Sige, at der er en datakolonne på et regneark. En bruger kan foretage en indtastning i dato- eller tekstformat (dvs. 15/10/2019 eller 15.10.2019). Sidstnævnte vil vanskeliggøre beregning og sortering af data.



Den gode nyhed er, at med datavalideringsfunktionen kan du implementere hårde kontroller i celler eller specifikke områder på arket for at forhindre brugere i at indtaste noget, der ikke opfylder de parametre, du har indstillet.



I denne vejledning diskuterer vi, hvordan du bruger funktionen. Du lærer også, hvordan du bruger Arkbeskyttelse til at låse et helt ark eller udvalgte områder på det.

Sådan bruges datavalidering i Google Sheets

Sådan tilføjes datavalidering til en celle eller et interval i Google Sheets:



  1. Start din browser.
  2. Indtast https://docs.google.com/spreadsheets/ i URL-linjen, og tryk på Enter på dit tastatur.
  3. Åbn det regneark, du vil ændre.
  4. Fremhæv den celle eller det område, du vil validere.
  5. Klik på Data i menulinjen, og klik derefter på Datavalidering i genvejsmenuen.
  6. I det vindue, der åbnes, skal du udvide rullemenuen 'Kriterier' og vælge den type data, som brugerne kan indtaste i de celler, du valgte (for eksempel Dato, Nummer, Tekst osv.).
  7. Nu, i indstillingen 'På ugyldige data:' kan du vælge, om du vil have en advarsel, der vises, når en bruger indtaster ugyldige data eller blot nægter indtastningen og viser en fejlmeddelelse.

Hvis du vælger 'Vis advarsel', får brugeren besked om instruktionerne for cellen, men posten afvises ikke. Det markeres snarere med en rød indikator.

0x80070652

Men hvis du vælger 'Afvis input', vil indtastningen ikke være tilladt, og brugeren får en fejl, der siger, 'De data, du indtastede, overtræder de datavalideringsregler, der er angivet i denne celle.'

  1. Hvis du vælger 'Afvis input', kan du markere afkrydsningsfeltet, der siger 'Vis validering hjælpetekst:' i 'Udseende' mulighed. Indtast derefter en nyttig besked, der viser brugeren, hvad der kræves for at dataene skal være gyldige.

Der har du det. Nu ved du, hvordan du begrænser dataindtastning i et regneark.



Sådan låses en kolonne i Google Sheets

Du kan låse celler, områder eller hele regnearket, så de ikke kan redigeres uden tilladelse.

Følg disse nemme trin for at gøre det:

  1. Start din browser.
  2. Indtast https://docs.google.com/spreadsheets/ i URL-linjen, og tryk på Enter på dit tastatur.
  3. Åbn det regneark, du vil beskytte.
  4. Fremhæv den celle, kolonne eller række, som du vil låse. Du kan også fremhæve hele regnearket, hvis du ønsker det.
  5. Højreklik på en af ​​de valgte celler, og vælg 'Beskyt rækkevidde ...' i genvejsmenuen.
  6. I dialogboksen, der vises, skal du indtaste en beskrivelse for den celle eller det valgte område og derefter klikke på knappen, der siger 'Angiv tilladelser.'
  7. Nu kan du vælge at 'vise en advarsel, når du redigerer dette interval' eller 'begrænse, hvem der kan redigere dette interval.' Hvis du vælger sidstnævnte, skal du udvide rullemenuen og derefter vælge, om kun du eller andre brugere også ønsker for at kunne redigere de valgte felter.

Vi håber, at denne guide har været nyttig for dig.



Arkbeskyttelse er nyttig, når du indsamler data fra brugere, og når du vil sikre, at posterne i dit regneark er fri for fejl.

Datavalidering på den anden side sikrer, at brugerne ikke indsender misdannede data. Det er især nyttigt, når du skal konfigurere formler eller udføre automatiseringsopgaver, der ikke fungerer korrekt, når de forkerte dataformater er blevet brugt.

På den note forlader vi dig nu med dette tip: Hold altid din pc beskyttet mod ondsindede emner, der kan forårsage systemnedbrud og datatab. Brug Anti-Malware til at køre en komplet systemscanning i dag. Giv dig selv den ro i sindet, du fortjener.



Du er velkommen til at efterlade en kommentar i afsnittet nedenfor.

Vi vil meget gerne høre fra dig.

damp har problemer med at oprette forbindelse til dampservere